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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Budgetfragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Global Group Business Development mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Standort: Holzwickede, Deutschland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Strategic Assistant to VP Global Group Business Development (m/w/d) Business Unit: Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events – von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung. Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor – sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen. Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups . Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten. Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen , damit der Einstieg von Anfang an gelingt. Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick. Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich – inklusive Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management , damit der Teamalltag rund läuft. What You Bring: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit. Idealerweise warst Du schon in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld tätig. Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent , Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet. Du gehst sicher mit MS Office um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän. Summary Location: Holzwickede, Germany
Strategic Assistant to VP Global Group Business Development (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenus Group
Kontaktperson:
Rhenus Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategic Assistant to VP Global Group Business Development (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen in der Projektkoordination konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Business Development und Marketing. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategic Assistant to VP Global Group Business Development (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du bereits erfolgreich Meetings und Events koordiniert hast. Gib konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Präsentationsfähigkeiten betonen: Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Erwähne spezifische Tools oder Software, die du verwendet hast, um ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Kommunikationsfähigkeiten nachweisen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Administrative Fähigkeiten darstellen: Erkläre, wie du administrative Aufgaben und Office-Management in der Vergangenheit gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Geschäftsreisen oder die Budgetverwaltung umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Strategic Assistant und die Erwartungen des VP. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinen Erfahrungen in interdisziplinären Projekten zu beantworten. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben zeigen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast.
