What You Can Expect:
- Du verantwortest die Abstimmung von Auditterminen zwischen unserem Zertifizierer und den Rhenus-Standorten in einem internationalen Umfeld.
- Du pflegst relevante Zertifikatsdaten und Nachweise in unseren Systemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
- Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Auditplanung, der Zertifikatsprüfung (Korrekturprüfung, Änderungskoordination) sowie Verteilung & Ablage von Auditberichten.
- Du verantwortest die Rechnungsprüfung.
- Du bist erster Ansprechpartner für die zertifizierten Standorte bei jeglichen organisatorischen Anfragen zur Matrix-Zertifizierung und verantwortest die Nachverfolgung laufender Maßnahmen. In diesem Kontext pflegst Du unser Ticketsystem.
- Du unterstützt bei der Kommunikation & Zusammenarbeit mit/zwischen internen Fachbereichen, Standorten und unserem Zertifizierer und gewährleistest einen reibungslosten Informationsfluss.
- Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation.
What You Bring:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen.
- Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.
Administrative Support für QHSE Audits & Certifications (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Rhenus Logistics
Als (Junior) PR Manager DACH (w/m/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die kontinuierliche Weiterbildung und individuelles Wachstum fördert. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es Dir, direkt mit Entscheidungsträgern zu kommunizieren, während flexible Arbeitszeiten und ein großartiges Team eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit modernster Ausstattung und der Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der PR-Strategie für die DACH-Region weiterzuentwickeln, bieten wir Dir eine bedeutende und erfüllende Karrierechance.
