Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze bei der Optimierung von Logistikprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Standortkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein kreatives Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Standortkultur und bringe deine Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was du erwarten kannst:
- Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher.
- Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen – von der zentralen Standortorganisation bis hin zu sämtlichen administrativen Abläufen.
- Die Koordination interner Projekte gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie das aktive Voranbringen von Optimierungen unserer Standortprozesse.
- Standort-Events (z. B. Weihnachtsmarkt, Besuchstage) werden von dir konzipiert, geplant und realisiert; inklusive der dazugehörigen internen Kommunikation, die Transparenz und eine starke Standortkultur fördert.
- Auch personaladministrative Themen wie die ATOSS-Zeiterfassung werden von dir zuverlässig betreut und in unsere HR-Prozesse integriert.
Was du mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss – idealerweise mit Schwerpunkt Büro-, Personal- oder Projektmanagement.
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit administrativen und organisatorischen Prozessen; Erfahrung in der Logistikbranche ist ein Plus, aber kein Muss.
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von standortübergreifenden Themen – du behältst den Überblick, priorisierst sicher und handelst lösungsorientiert.
- Eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Niederlassungsleitung Themen voranzutreiben.
- Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten und Lust, Standortkultur aktiv mitzugestalten.
Office & Operations Coordinator (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Rhenus Logistics
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Teilzeitstelle als Office & Operations Coordinator ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement einzubringen, während du gleichzeitig an spannenden Standort-Events mitwirken kannst. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Transparenz und Zusammenarbeit schätzt, und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Coordinator (w/m/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Rhenus Logistics ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Rhenus Logistics eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Coordinator (w/m/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Rhenus Logistics interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Logistics vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Rhenus Logistics wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Rhenus Logistics lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Rhenus Logistics arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
