Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im gesamten Employee Life Cycle und erstelle personalrelevante Unterlagen.
- Unternehmen: Neues Shared Service Center mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie erwarten können: In unserem neu aufgebauten Shared Service Center betreuen wir unsere Warehousing-Standorte deutschlandweit und übernehmen für sie die administrative Personalarbeit und du kannst von Anfang an dabei sein. Als Mitglied unseres Teams unterstützt du im gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst personalrelevante Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc. Zusätzlich kümmerst du dich um administrative Aufgaben, insbesondere das Führen der digitalen Personalakten sowie die Überwachung von Fristen und Terminen. Nicht zuletzt freuen wir uns, wenn du mit deinen Ideen das neu gegründete Shared Service Center mit vorantreibst und uns tatkräftig bei Projekten unterstützt.
Was Sie mitbringen: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zudem bringst du Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Personalthemen mit, beispielsweise in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen oder Anhörungen des Betriebsrates. Eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du lösungsorientierte und vermittelnde Fähigkeiten mit. Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert und planerisch, wobei du gekonnt auf den Umgang mit Microsoft Office zurückgreifst. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem HR-Tool Workday gesammelt.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Rhenus Logistics
Als Arbeitgeber im neu gegründeten Shared Service Center bieten wir dir die Möglichkeit, von Anfang an aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer administrativen Personalarbeit mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das dir eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Shared Service Center zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über das HR-Tool Workday. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter (w/m/d) brennst.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit. Besonders wichtig sind uns Beispiele, wie du Arbeitsverträge erstellt oder Fristen überwacht hast. Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Logistics vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut
Informiere dich über die gängigen administrativen Personalthemen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du Arbeitsverträge oder Zeugnisse erstellt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine strukturierten Arbeitsmethoden zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Fristen und Termine im Blick behältst und welche Tools du dafür nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Ideen erfolgreich im Team eingebracht hast.
✨Sei kreativ und bringe Ideen ein
Das Unternehmen sucht jemanden, der das Shared Service Center aktiv mitgestaltet. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um Prozesse zu verbessern oder Projekte voranzutreiben, und sprich diese im Interview an.
