Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Rhenus Office Systems – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Firmenfahrrad und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem spannenden Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Strategien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung.
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und wirken bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit. Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Geschäftskunden und stehen im Austausch mit internen Fachabteilungen. Die Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen, Listen und Kundendaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination operativer Abläufe rund um die Archivierung und Lagerung von Dokumenten, Akten und Archivmaterial. Abschließend übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Niederlassung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen mit. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine praktische Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm: Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien – bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie davon.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
- Firmenfahrrad: Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf .
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenus Office Systems GmbH
Rhenus Office Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großbeeren ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und fördert Teamgeist durch attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und ein Firmenfahrradprogramm. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Rhenus Office Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Rhenus Office Systems und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Office Systems GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Qualitätsmanagement unterstützt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu verbessern.
