Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Rhenus Office Systems – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Firmenfahrrad und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Strategien mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Dabei übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und wirken bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit.
- Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Geschäftskunden und stehen im Austausch mit internen Fachabteilungen.
- Die Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen, Listen und Kundendaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination operativer Abläufe rund um die Archivierung und Lagerung von Dokumenten, Akten und Archivmaterial.
- Abschließend übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Niederlassung.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen mit.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine praktische Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm: Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien – bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie davon.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
- Firmenfahrrad: Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Rhenus Office Systems GmbH
Rhenus Office Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großbeeren ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und fördert Teamgeist durch zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und ein Firmenfahrradprogramm. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Prozesse mitzuwirken und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Rhenus Office Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rhenus Office Systems und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Rhenus Office Systems passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Office Systems GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den internen Abläufen oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Praktische Vorbereitung
Achte darauf, dass du pünktlich zum Interview erscheinst und angemessen gekleidet bist. Überlege dir auch, wie du deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst, um im Gespräch darauf eingehen zu können.
