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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Rechnungen, überwache Zahlungseingänge und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Rhenus Office Systems – innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Strategien.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterprämien, Fahrrad-Leasing, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – starte deine Reise in der Abrechnung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung.
In deiner Rolle sind Sie für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig. Zudem überwachen Sie die Zahlungseingänge und stimmen sich mit Ihrem Team ab. Sie überprüfen erbrachte Leistungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung, schreiben Rechnungen und bearbeiten sorgfältig auftretende Rechnungsreklamationen. Bei Fragen rund um Rechnungen sind Sie als telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden da. Schlussendlich arbeiten Sie abteilungsübergreifend, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Des Weiteren bringen Sie gute MS Office und idealerweise SAP Kenntnisse mit. Zudem können Sie Rechnungen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellen. Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugen Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe. Zu guter Letzt haben Sie eine gute Konzentrationsfähigkeit und eine detailorientierte Arbeitsweise.
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Prämie Mitarbeiterwerben: Bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie von einer Prämie für jede erfolgreiche Einstellung.
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Umfassende Einarbeitung: Von Anfang an gut begleitet: Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
- Fitnessstudio-Kooperationen: Fit und flexibel – mit attraktiven Rabatten in vielen Fitnessstudios.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
Standorte
Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura/ Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenus Office Systems GmbH
Kontaktperson:
Rhenus Office Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura/ Abrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rhenus Office Systems und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten im Bereich Faktura/Abrechnung dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Rechnungen erklärst und Fragen von Kunden beantwortest – das wird dir im Gespräch helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura/ Abrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Office Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Wenn du weißt, was sie tun und wie sie arbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Auch wenn du Quereinsteiger bist, kannst du relevante Erfahrungen aus anderen Bereichen einbringen, um deine Eignung zu zeigen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office und idealerweise SAP Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, diese Fähigkeiten im Gespräch zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast oder wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um Prozesse zu optimieren.
