Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d)

Hagen Vollzeit 2400 - 3360 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Posteingang, Postausgang und Besucherempfang.
  • Arbeitgeber: Rhenus Office Systems – ein innovatives Unternehmen mit Teamkultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und individuelle Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem krisensicheren und nachhaltigen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und echter Zusammenarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

  • Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie für die Postsortierung.
  • Darüber hinaus empfangen Sie Besucher und übernehmen verschiedene damit verbundene Tätigkeiten.
  • Das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag - Freitag in Vollzeit.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

  • Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
  • Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft.
  • Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion, einem gepflegten Erscheinungsbild und dem Führerschein Klasse B.

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

  • Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
  • Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
  • Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.
  • Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
  • Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung.

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus Office Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hagen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags und profitieren Sie von einem kollegialen Team, das echte Zusammenarbeit und Eigenverantwortung schätzt.
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Kontaktperson:

Rhenus Office Systems GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt bei Rhenus nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Rhenus arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rhenus und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Postbearbeitung (m/w/d)

Postbearbeitung
Empfangskompetenz
Dateneingabe
MS Office Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Englisch Grundkenntnisse
schnelle Auffassungsgabe
Diskretion
gepflegtes Erscheinungsbild
Führerschein Klasse B
administrative Tätigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Teamkultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau bei Rhenus arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.

Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Unterlagen zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf remondis-karriere.de. So können wir schnell und unkompliziert auf deine Bewerbung reagieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Office Systems GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Wenn du weißt, was sie tun und wie sie arbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben am Empfang?'. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.

Präsentiere dich professionell

Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du gut gekämmt und ordentlich aussiehst, denn der erste Eindruck zählt!

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du viel mit Besuchern und Anrufern kommunizieren. Übe, freundlich und klar zu sprechen. Zeige, dass du gut zuhören kannst und bereit bist, Informationen weiterzugeben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Rhenus Office Systems GmbH
Standort: Hagen
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