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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Daten- und Posteingangsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rhenus Office Systems, Teil der REMONDIS-Gruppe, bietet nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Perspektiven, spannende Einblicke und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Datenerfassung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verantwortung für eine sorgfältige Erfassung von Daten und Posteingangsbearbeitung.
- Sie prüfen sorgfältig Dokumente und Akten und bereiten diese anschließend für den Archivierungsvorgang auf.
- Ihre konzentrierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass die erfassten Informationen korrekt ins System übertragen werden.
- Routiniert bereiten Sie die Aktenauslagerung vor und übernehmen darüber hinaus Aufgaben im administrativen Bereich.
- Ihre Arbeitszeit gestalten Sie in Teilzeit - Montag bis Freitag vormittags von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle oder in der Datenerfassung bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
- Sehr gute EDV-Grundkenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Informationen – überzeugen mit Motivation und Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft, tagesbezogene Einsätze an weiteren Standorten in Norddeutschland zu übernehmen.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Spannende Einblicke beim größten Recyclingunternehmen Deutschlands: Teil von etwas Großem – gestalten Sie nachhaltige Lösungen für morgen.
- Firmenfeiern: Gemeinsam Zeit verbringen und Erfolge feiern – bei unseren beliebten Team-Events, die Spaß und Zusammenhalt stärken.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Ein systemrelevanter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen – Sie sind langfristig bei uns eingeplant.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
Mitarbeiter Inhouse Archivservices und Datenerfassung (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenus Office Systems GmbH
Kontaktperson:
Rhenus Office Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Inhouse Archivservices und Datenerfassung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Bewirb dich direkt und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Inhouse Archivservices und Datenerfassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders in der Datenerfassung!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Office Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Wenn du weißt, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung und Postbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Grundkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme und Systeme du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wenn es relevant ist. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Sei pünktlich und freundlich
Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig. Sei pünktlich zum Interview und begrüße deine Gesprächspartner mit einem Lächeln. Ein positiver erster Eindruck kann viel bewirken und zeigt, dass du motiviert und zuverlässig bist.