Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen mit.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine praktische Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Dabei übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und wirken bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Geschäftskunden und stehen im Austausch mit internen Fachabteilungen.
• Die Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen, Listen und Kundendaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination operativer Abläufe rund um die Archivierung und Lagerung von Dokumenten, Akten und Archivmaterial.
• Abschließend übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Niederlassung.

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

• Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm: Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien – bringen Sie neue Talente ins Team und profitieren Sie davon.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Firmenfahrrad: Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.