Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollem Teamgeist.
- Vorteile: Umfassendes Onboarding, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und direkte Kommunikation mit Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Komm' zu uns!
Organisation ist Deine Stärke und Du fühlst Dich sowohl in administrativen als auch in personalbezogenen Themen zu Hause?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Hoppegarten unterstützt Du uns mit 30 Wochenstunden in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld aus Assistenzaufgaben und organisatorischen Personalthemen.
- Das erwartet Dich bei uns
- Du bist organisatorisch für das Recruiting sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich.
- Zudem unterstützt Du bei der Personalentwicklung und begleitest insbesondere unsere Auszubildenden.
- Die Kontrolle unseres Arbeitszeiterfassungssystems sowie die Pflege von Abwesenheiten und relevanten Personaldaten liegen ebenfalls in Deiner Hand.
- Auch die Verwaltung der Sicherheitsdatenbank unserer Mitarbeiter und die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
- Tatkräftig unterstützt Du die Niederlassungsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
- Nicht zuletzt stehst Du unseren Mitarbeitern als Ansprechpartner für organisatorische und administrative Fragestellungen zur Verfügung.
- Das bringst Du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
- Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Durch Deine klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation trägst Du zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich zudem aus.
- Gleichzeitig schätzt Du die Arbeit in einem familiären Team und bringst Dich aktiv ein.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise ein Ausbilderschein (AEVO) oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben, runden Dein Profil ab.
- Deine Vorteile
- Onboarding: Starte erfolgreich in Deine neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
- Individuelles Wachstum: Beschleunige Deine Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Deine Talente und Interessen zugeschnitten sind.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst Du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Ergonomische Arbeitsplätze: Halte Deinen Körper mit unseren ergonomischen Arbeitsplätzen in Balance, ob im Büro oder im Lager.
- Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitierst Du von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration Arbeitgeber: Rhenus SE & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Rhenus SE & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Rhenus SE & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus SE & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Rhenus SE & Co. KG beitragen kannst!
