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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sort incoming mail and prepare documents for copying and scanning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient document management near Delmenhorst.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time schedule with weekdays off and a structured work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial process in digital transformation while ensuring quality control.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required, just a keen eye for detail and organization.
- Andere Informationen: Work hours are Monday to Friday, 08:00 to 17:30.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Routiniert übernimmst du die Sortierung von eingehenden Postsendungen.
- Darüber hinaus bearbeitest du sorgfältig und präzise Dokumente und bereitest diese für den Kopier- und Scanvorgang vor.
- Zügig digitalisierst du die einzelnen Unterlagen und kontrollierst den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
Deine Arbeitszeiten gestalten sich von Montag bis Freitag in Vollzeit in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle mit Digitalisierung (40h) nahe Delmenhorst Arbeitgeber: Rhenus SE & Co. KG
Kontaktperson:
Rhenus SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle mit Digitalisierung (40h) nahe Delmenhorst
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Software-Tools zur Dokumentenverwaltung und Digitalisierung vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie Adobe Acrobat oder speziellen Scanning-Software hast, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Auge für Details hast. Bereite Beispiele vor, bei denen du präzise gearbeitet hast, um deine Sorgfalt zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Poststelle und die Abläufe im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Qualitätssicherung zu beantworten. Überlege dir, wie du sicherstellen würdest, dass die Digitalisierung fehlerfrei abläuft und welche Schritte du unternehmen würdest, um Probleme zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle mit Digitalisierung (40h) nahe Delmenhorst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Poststelle wichtig sind. Betone deine Genauigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Qualitätssicherung ein und zeige deine Motivation für die Arbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Sortieren von Postsendungen und die Digitalisierung von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben routiniert und präzise erledigen kannst.
✨Qualitätssicherung betonen
Da die Qualitätssicherung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie du sicherstellst, dass deine Arbeit fehlerfrei ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit die Qualität deiner Arbeit überprüft hast.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung von Dokumenten zu beantworten. Informiere dich über gängige Software und Technologien, die in diesem Bereich verwendet werden, und zeige dein Interesse an digitalen Prozessen.
✨Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit hervorheben
Da die Arbeitszeiten klar definiert sind, ist es wichtig, deine Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managst, um sicherzustellen, dass du immer rechtzeitig zur Arbeit erscheinst und deine Aufgaben fristgerecht erledigst.
