Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den reibungslosen Ablauf im Büro kümmern und interne Prozesse koordinieren.
- Unternehmen: Innovatives Start-up im Bereich elektronische Kriegsführung und Präzisionslokalisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Vertragsart: Unbefristet
Standort: Erding/München
Das rekrutierende Unternehmen: Unser Kunde ist ein europäisches Start-up, das sich auf elektronische Kriegsführung und präzise Lokalisierung im Verteidigungssektor spezialisiert hat.
Wichtige Punkte der Position:
- Berichterstattung an das Management-Team, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten und Struktur, Klarheit und Zuverlässigkeit in der Organisation zu bieten.
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Koordination interner organisatorischer Prozesse.
- Organisation von Büromaterialien und -ausstattungen sowie erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten.
- Unterstützung des Managements und der Teams bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings.
- Vorbereitung und Koordination interner und externer Besuche (NDAs, VS-NfD-Dokumente, Besucherdokumentation, Besprechungsräume, Zugangskoordination, Begrüßung von Gästen).
- Koordination externer Dienstleister (Facility Management, IT, Lieferanten) und Überwachung von Verträgen.
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Pflege administrativer Mitarbeiterdaten.
- Pflege und Verbesserung interner Dokumentationen, Verfahren und Büroprozesse.
Notwendige Fähigkeiten:
- Sie haben erste Erfahrungen im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Sie sind hoch strukturiert, organisiert und lösungsorientiert.
- Sie arbeiten selbstständig, antizipieren Bedürfnisse und bleiben in dynamischen Situationen gelassen.
- Sie zeigen Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie sind flexibel und fühlen sich wohl dabei, eine breite Palette operativer Aufgaben zu verwalten.
- Sie müssen fließend Deutsch und Englisch sprechen und die deutsche/europäische Staatsangehörigkeit besitzen.
Gehalt: 35–50k Euro brutto jährlich.
Office Manager - Defense Tech Arbeitgeber: Rheso.Tech - Talent & Advisory
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, ein innovatives Start-up im Bereich der Verteidigungstechnologie, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Erding/München. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Sektor mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Rheso.Tech - Talent & Advisory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Defense Tech erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und zeige in Gesprächen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Organisation und Koordination hast, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Defense Tech mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Rollen. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheso.Tech - Talent & Advisory vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Verteidigungstechnologie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf Büroorganisation und Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle viele verschiedene Aufgaben umfasst, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel und anpassungsfähig warst. Das zeigt, dass du auch in dynamischen Umgebungen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch fließend sprechen musst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Dies wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
