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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzt*innen bei der Patientenuntersuchung und -behandlung.
- Arbeitgeber: Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa ist führend in der rheumatologischen Diagnostik und Therapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit kollegialer Atmosphäre und ohne Nacht- oder Wochenenddienste.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Ordinationsassistenz oder Pflegeassistenz, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Persönliche Erfordernisse werden in der Dienstplanung berücksichtigt.
Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates sind weltweit die häufigste Ursache für chronische Schmerzzustände. Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa versteht sich als „Best Point of Service“ für Diagnose und Therapie von entzündlichen als auch degenerativen Erkrankungen des rheumatischen Formenkreises.
IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Unterstützung der Ärzt*innen bei der Untersuchung und Behandlung von Patient*innen
- Selbstständiges Arbeiten am Patienten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
- Abwicklung der gesamten Patientenadministration inkl. Führung der Patientenakten und deren Archivierung
- Zentrale Schnittstelle und Kommunikation mit den Patient*innen sowie Koordination mit Versicherungen, Gesundheitseinrichtungen, Ärzt*innen, etc.
- Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Ablage,…)
- Informations- und Beschwerdemanagement
IHR PROFIL:
- Ausgebildete Ordinationsassistenz nach dem MAB-G (oder Pflegeassistenz nach der PA-PFA-AV)
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Outlook)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Patient*innen
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität
IHR EINSATZORT:
- 1100 Wien
UNSER ANGEBOT:
- Teilzeitstelle (15-30 Wochenstunden)
- Persönliche und familiäre Erfordernisse können in der Dienstplanung berücksichtigt werden
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen
- Frisch gekochtes Mittagessen gegen einen geringen Unkostenbeitrag
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,00 (Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH | Kurbadstraße 14 | 1100 Wien Eine Gesundheitseinrichtung der
VAMED health.care.vitality. Jetzt bewerben
Ordinationsassistent:in (m/w/d) - Teilzeit 15-30h/Woche Arbeitgeber: Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
Kontaktperson:
Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent:in (m/w/d) - Teilzeit 15-30h/Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Ordinationsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe in einer Arztpraxis verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patient*innen und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an die Bedürfnisse der Praxis anzupassen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent:in (m/w/d) - Teilzeit 15-30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Ordinationsassistent:in interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa besonders anspricht und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Ordinationsassistenz oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Dies ist wichtig, da die Stelle auch Dokumentenmanagement und Schriftverkehr umfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Ordinationsassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patient*innen und anderen Gesundheitsdienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und empathisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im interdisziplinären Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
