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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Qualitätsmanagement und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa ist führend in der rheumatologischen Diagnostik und Therapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten und frisches Mittagessen zu kleinem Preis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Qualität im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Qualitätsmanagement, gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt von € 3.500,00, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates sind weltweit die häufigste Ursache für chroni-sche Schmerzzustände. Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa versteht sich als \“Best Point of Service\“ für Diagnose und Therapie von entzündlichen als auch degenerativen Erkrankungen des rheumatischen Formenkreises.
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Umsetzung des Qualitätsmanagements (nach ISO 9001)
- Laufende Betreuung und Aktualisierung des Dokumentenlenkungssystems
- Schulung und Beratung aller Abteilungen und Mitarbeitenden in Bezug auf QM-Themen
- Bearbeitung von Evaluierungen und zentrale Anlaufstelle für das Verbesserungs- und Beschwerdemanagement
- Umsetzung der Vorgaben der DSGVO, wie die Betreuung von Auskunftsbegehren und Anzeige an Behörden, die Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen, Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten etc.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Personal, Kaufmännische Angelegenheiten)
- Vertretungstätigkeit und Unterstützung in der Verwaltung
- Proaktive Erledigung des Tagesgeschäfts im Verwaltungsbüro
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Qualitätsmanagement/Gesundheitsmanagement
- Erfahrungen mit Audits/Zertifizierungen und umfassende Kenntnisse über EN ISO 9001
- Kenntnisse im Datenschutzrecht – eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter (m/w/d) ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft, eigenständiges, proaktives Handeln und Teamgeist
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsthemen (Zeitwirtschaft, HR, div. kaufmännische Themen)
Wir bieten
- Dienstbeginn ab sofort möglich
- Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen
- Frisch gekochtes Mittagessen gegen einen geringen Unkostenbeitrag
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500,00 inkl. Zulagen (Basis Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
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Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
Kontaktperson:
Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Qualitätsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Qualitätsmanagement und Datenschutzrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen mit ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu ISO 9001 und Datenschutz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Das Rheuma-Zentrum legt Wert auf eine kollegiale Atmosphäre, also betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Qualitätsmanagement. Erkläre, warum du dich für das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa interessierst und wie deine Werte mit deren Mission übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere im Zusammenhang mit ISO 9001. Nenne konkrete Beispiele für Audits oder Zertifizierungen, an denen du beteiligt warst.
Kenntnisse im Datenschutz betonen: Da Kenntnisse im Datenschutzrecht wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Falls du eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter besitzt, erwähne dies unbedingt.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und präzise ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eignung für die Verwaltungsaufgaben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement und Datenschutz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zu den aktuellen QM-Projekten oder zur Teamdynamik sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
