Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: RHK Energy Solutions, ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Stabiles Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
RHK Energy Solutions - www.rhk-energy.com, mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice Allrounder:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche.
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Aufgabengebiet:
- Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung)
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
- Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung)
- Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B. Ausschreibungsportale)
- Verwaltung und Überwachung laufender Versicherungsverträge sowie administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung
- Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung)
- Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit.
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur). Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit. Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 – Perfektastraße) + Öffi-Ticket. Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung.
Jahresbruttogehaltsspanne € 35.000 bis 49.000 (Vollzeitbasis).
Backoffice Allrounder:in (m/w/d) Arbeitgeber: RHK Energy Solutions GmbH
RHK Energy Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. In einem kollegialen und wertschätzenden Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien. Zudem profitieren unsere Angestellten von einer sehr guten öffentlichen Erreichbarkeit und einem stabilen, eigentümergeführten Unternehmen, das kontinuierlich innovative Lösungen für kritische Infrastrukturen entwickelt.
Kontaktdaten:
RHK Energy Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Allrounder:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Allrounder:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei RHK Energy Solutions sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Notstromversorgung und innovative Antriebssysteme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Allrounder:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHK Energy Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website von RHK Energy Solutions genau anschauen. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein kollegiales Umfeld ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
