Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: RHK Energy Solutions, ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an wichtigen Projekten für kritische Infrastruktur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
RHK Energy Solutions - www.rhk-energy.com, mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice Allrounder:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche.
Aufgaben:
- Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung)
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
- Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung)
- Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B. Ausschreibungsportale)
- Verwaltung und Überwachung laufender Versicherungsverträge sowie administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung
- Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung)
- Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur)
- Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 – Perfektastraße) + Öffi-Ticket
- Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Jahresbruttogehaltsspanne € 35.000 bis 49.000 (Vollzeitbasis)
Backoffice Allrounder:in (m/w/d) Arbeitgeber: RHK Energy Solutions GmbH
RHK Energy Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Mitarbeit in einem eigentümergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien ermöglicht es den Angestellten, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen für kritische Infrastrukturen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
RHK Energy Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Allrounder:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Allrounder:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei RHK Energy Solutions. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Allrounder:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Backoffice Allrounder:in passen!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder in ähnlichen administrativen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHK Energy Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von RHK Energy Solutions genau an. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine organisatorischen Talente zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
