Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für das Herzzentrum

Die Zentralklinik Bad Berka

Wir möchten Sie als neue Kollegin oder als neuen Kollegen!

Die Zentralklinik Bad Berka ist Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und ein überregionales investitionsstarkes Schwerpunktversorgungskrankenhaus mit höchster Reputation. Die 21 Fachkliniken und Zentren sowie ein großes interdisziplinäres Diagnostikum mit hochqualifizierten Ärzten und geschultem Pflegepersonal versorgen Patienten aus ganz Deutschland und dem Ausland.

Insgesamt verfügen wir in unserem landschaftlich reizvoll gelegenen Haus über 647 Planbetten. Am Standort der Zentralklinik sind mit allen verbundenen Unternehmen ca. 2.000 Mitarbeiter:Innen beschäftigt. Die Zentralklinik ist der größte Arbeitgeber der Region Weimarer Land.

Wir gehören laut verschiedenen Studien von überregionalen Magazinen und Tageszeitungen zu den bekanntesten und begehrtesten Arbeitgebern in Deutschland. Unsere Klinik gehört zu den schönsten und landschaftlich reizvoll gelegenen Kliniken des Landes.

Die Thüringer Landeshauptstadt Erfurt und die Klassikerstadt Weimar sind 20 Autominuten entfernt. Die Klassikerstadt Weimar (10 km entfernt) mit einem großen kulturellen Angebot sowie die Städte Jena (30 km entfernt) und die Landeshauptstadt Erfurt (25 km entfernt) sind innerhalb von 15 – 30 min erreichbar. Sämtliche weiterführenden Schulen befinden sich im Ort. Ganz in der Nähe befindet sich eine Kindertagesstätte.

Die Zentralklinik Bad Berka GmbH sucht ab sofort , in Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet als Krankheitsvertretung, einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für unser Herzzentrum .

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind unser Kontakt nach außen und in die Zentralklinik.
• Organisatorische Aufgaben, wie:
  1. Erstellung von Entlassungsbriefen sowie deren Versand.
  2. Abstimmung mit Assistenz- und Oberärzten sowie der Pflege und anderen Stationssekretariaten.
  3. Bearbeitung und Nachfassen von Anfragen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Informationen zu filtern.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Eigeninitiative, um innovative Projekte gemeinsam in interprofessionellen Teams weiterzuentwickeln.
• Zuverlässigkeit sowie vertrauliches und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Grundsätzlich die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die im Team organisiert werden, in dem zeitlichen Rahmen von Montag bis Donnerstag zwischen 7:00 – 18:00 Uhr und am Freitag von 07:00 – 15:30 Uhr.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit fundierten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen und Interesse, auch neue digitale Medien im Gesundheitswesen mit umzusetzen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung durch den Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung.
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
• Unfallversicherung, die auch Ihre Freizeit abdeckt.
• Abwechslungsreiches und preiswertes Mittagessen im Personalrestaurant.
• Arbeitsplatznahe Kinderbetreuung/Betriebskindergarten.
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen in vielen Bereichen durch die Teilnahme an diversen Corporate Benefits.
• Betriebswohnungen, Appartements oder Hilfe bei der Wohnungssuche.
• Ein umfassendes internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Gute persönliche und berufliche Entwicklungschancen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z.B. vom rückenfreundlichen Arbeiten bis zur Krisenintervention).

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen unsere Sekretärin der Klinik für Kardiologie, Frau Gollhardt, telefonisch unter 036458 5-1205, gern zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen.

Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.

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