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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for the Institutes of AI and Digital Medicine.
- Arbeitgeber: Join UKGM, a leading hospital ensuring top-notch care for 500,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern tools, and a family-friendly work environment with childcare options.
- Warum dieser Job: Be part of innovative processes in medicine and digital transformation while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training, strong IT skills, and excellent German and English proficiency.
- Andere Informationen: Application deadline is 21.02.2025; proof of immunization is required upon hiring.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025
für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einen ein/eine/einen
Sekretär (m/w/d)
für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).
Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin. Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digitaler Tools der Organisation und Zusammenarbeit. Die Institute sind gekennzeichnet durch innovative und kreative Prozesse im Kontext Medizin, digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Bildung.
Ihr Aufgabengebiet:
Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben die Verwaltung von Kostenstellen sowie weitere administrative Vorgänge beider Institute, organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen. Die Überwachung von Drittmittelkonten, Erstellung von Dienstreiseanträgen und die Koordination von Beschaffungsprozessen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, setzen gute EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, MacOS, iOS und Online-Recherche) voraus und wünschen uns Interesse an einer digitalen Zusammenarbeit und deren Anwendungen (Projektmanagement-Tools, Planungstools wie Miro). Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit in Präsenz und im digitalen Raum, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu umfassendem Denken und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.
Sie erwartet ein offenes, freundliches Team, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel. Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.02.2025
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Institut für Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin
Prof. Dr. Martin Hirsch
Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn
Baldingerstraße
35043 Marburg
Gerne steht Ihnen Frau Sigrid Hartmann unter der Telefonnummer 06421/58-62589 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Kontaktperson:
Rhön-Klinikum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen digitalen Tools, die im Institut für Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine, Sitzungen oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der digitalen Medizin und Künstlichen Intelligenz, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Institut zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in digitalen Tools, die für die Position relevant sind.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, dass du gute EDV-Kenntnisse hast und Interesse an digitaler Zusammenarbeit mitbringst. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du bereits genutzt hast.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 21.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Stelle sicher, dass du mit den typischen Sekretariatsaufgaben vertraut bist, wie der Verwaltung von Kostenstellen und der Organisation von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle auch digitale Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und anderen digitalen Anwendungen zu sprechen. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Das Universitätsklinikum legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Institut, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Rolle oder den Erwartungen an die Sekretärin stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
