Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Marburg.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg – innovativ und familienfreundlich.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Kindertagesstätte und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universitätsmedizin in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innovativ, familienfreundlich, nah am Patienten. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
Standort Marburg – Kaufmännische Geschäftsführung. Position: Assistent/Referent (m/w/d), unbefristete Vollzeitstelle, sofort verfügbar.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche organisatorische, administrative und koordinierende Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Marburg.
- Zentrale Schnittstellenrolle in der kaufmännischen Standortsteuerung sowie strukturierte Bearbeitung, Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung standortbezogener Themen.
- Büroorganisation, Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Abstimmungen.
- Vorbereitung von Besprechungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie bereichsübergreifenden Projekten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Gesundheitsökonomie oder Verwaltungswesen.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Referenten- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Krankenhausumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Organisationsgeschick, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres, verbindliches Auftreten.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit.
- Sichere und verbindliche Nutzung der MS Office‑Anwendungen.
Benefits:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber; Kindertagesstätte am Klinikum.
- Leistungsbezogene Vergütung nach den Tarifverträgen für das UKGM, inklusive ergebnisorientierter Erfolgsbeteiligung.
- RMV‑Jobticket Premium für die Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung.
- Notwendiger Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG bei Aufnahme der Tätigkeit.
Vergütungsgruppe: 9‑13.
Assistenten/Referenten (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin bietet. Mit einem familienfreundlichen Ansatz, einschließlich einer eigenen Kindertagesstätte, und attraktiven Benefits wie einem RMV-Jobticket Premium und der Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes, fördert das UKGM die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Zudem werden durch leistungsbezogene Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten die beruflichen Perspektiven der Angestellten aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenten/Referenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/Referent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei UKGM. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Krankenhausumfeld. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Office und deine organisatorischen Talente hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenten/Referenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent/Referent klar zu machen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Büroorganisation zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Besprechung organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld wie dem Universitätsklinikum ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
