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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Neurochirurgie.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - familienfreundlich und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, Gesundheitsmanagement und RMV-Jobticket.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Neurochirurgie eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für eine Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst das Führen und Organisieren sowie das Bearbeiten aller anfallenden administrativen Tätigkeiten des Abteilungssekretariats, u.a.:
- Organisation und Durchführung aller Schreibarbeiten
- Erledigung elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Terminplanung
- Organisation und Ausrichtung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz sowie alle Angelegenheiten betreffend Forschung und Lehre
Voraussetzungen: Vorausgesetzt werden neben Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie sehr guten EDV-Kenntnissen (Microsoft Office Programme), Organisationstalent, Flexibilität, Engagement, Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit, freundlicher, aufgeschlossener Umgang, Belastbarkeit in Stresssituationen sowie soziale Kompetenz. Englisch in Wort und Schrift ist wünschenswert. Das sichere Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter*innen gemäß Tarifvertrag UKGM ab dem Jahr 2022 ein RMV-Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personen- und regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Bitte bewerben Sie sich online über unser digitales Bewerberportal. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Kontakt: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH, Prof. Dr. Uhl, Klinik für Neurochirurgie, Klinikstr. 33, 35392 Gießen. Herr Prof. Dr. med. Eberhard Uhl steht Ihnen unter der Telefonnummer 0641/ für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Kontaktperson:
Rhön-Klinikum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im UKGM arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Lass uns gemeinsam an deinem Netzwerk arbeiten!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Neurochirurgie und über aktuelle Themen in der Medizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Patienten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen datenschutzgerecht behandelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Neurochirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich online!: Nutze unser digitales Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Klinik für Neurochirurgie und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Organisationstalente zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Microsoft Office Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein paar Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das kommt immer gut an!