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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Universitätsklinikum mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, RMV-Jobticket, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sichere MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: 38,5 Stunden Woche und jährliche Ergebnisbeteiligung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Pädiatrischen Hämatologie, Onkologie und Immundefekte eine Chefarztsekretär/in (m/w/d) für eine zunächst befristete (2-Jährige) in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PERES)
Ihr Profil:
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- RMV-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- & Weiterbildungsangebote
- 38,5 Stunden Woche
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- Kindertagesstätte am UKGM
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Gerne steht Ihnen Frau Avci/ Hortig unter der Telefonnummer 0641 985-57984/43580 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön Klinikum AG
Kontaktperson:
Rhön Klinikum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Chefarztsekretariat bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht den Prozess für alle einfacher und schneller. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Bewerberportal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt und sicher erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön Klinikum AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Abteilungen, in denen du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin klar zu demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Anwendungen oder Lösungen präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.