Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Pflegedirektion und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Gießen und Marburg - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, RMV-Jobticket und Jobbike-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kindertagesstätte vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Patientenversorgung auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Pflegedirektion eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Sie sind ein offener und kommunikativer Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht? Sie kennen durch Ihre medizinische Grundausbildung und/oder pflegerische Berufserfahrung die Arbeit im Krankenhaus? Dann suchen wir genau Sie!
Das Tätigkeitsfeld umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- die Führung und die Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Arbeitssitzungen sowie das Erstellen von Arbeitsunterlagen
- die Materialbestellung
- die Raumbuchung
- sonstige administrative Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem pflegerischen oder medizinischen Fachberuf
- Berufserfahrung im Krankenhaus oder Management in Arztpraxen
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- ein freundliches Auftreten und kommunikatives Geschick
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der mit einer familienfreundlichen Kultur und zahlreichen Vorteilen überzeugt. Am Standort Marburg profitieren Mitarbeiter:innen von flexiblen Arbeitszeiten, einer eigenen Kindertagesstätte sowie einem RMV-Jobticket Premium, das die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs erleichtert. Zudem bietet das UKGM vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als koordinierende Kraft interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Gießen und Marburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im UKGM arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegedirektion und deren Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinierende Kraft (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine medizinische Grundausbildung und pflegerische Berufserfahrung hervor. Erzähl uns, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Sekretariat vorbereiten.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat der Pflegedirektion fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
