Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Klinikum Frankfurt (Oder) - einer der größten Arbeitgeber in Ostbrandenburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und strukturierte Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und trage zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden.
Für unser Team in der Personalabteilung der RHÖN Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.
Was erwartet Sie:
- Sie arbeiten eng mit den Personalsachbearbeitern zusammen.
- Mitwirkung bei der Gewährleistung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden (alle Dienstarten).
- Bescheinigungswesen und Beantwortung aller Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit und aller weiteren Behörden.
- Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung.
- Datenpflege im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Breitenbach/Atoss.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
- Erstellung der Gehaltsabrechnung sowie Umsetzung der gehaltsrelevanten Regelungen im SAP.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und –Richtlinien in SAP.
- Mit Ihrer Tätigkeit stellen Sie eine ordnungs- und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter sicher.
Was erwarten wir von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sie haben ein gutes arbeits- und sozialrechtliches Wissen und verfügen über einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen, wünschenswerter Weise mit SAP(-HR).
- Sie bringen Erfahrung in der Zeitwirtschaft mit.
- Sie sind in der Lage, komplexe Vorgänge selbständig zu bearbeiten und übernehmen die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Externen verbindlich und sachkompetent.
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie können Prioritäten setzen und verfügen über eine organisierte Arbeitsweise.
- Sie leben Identifikation mit der Klinik und verfolgen effektiv die Unternehmensziele.
Was bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit spannenden Aufgabenfeldern im Rahmen einer abteilungsübergreifenden Arbeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein Arbeitsangebot in Vollzeit oder Teilzeit.
- Vielfältige Möglichkeiten zu internen und externen Fortbildungen.
- 30 Tage Urlaub sowie 6 Arbeitszeitverkürzungstage.
- Im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen.
- Einen Shuttleservice vom Bahnhof Frankfurt (Oder) zum Klinikum.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Corporate Benefits (z.B. JobRad).
Wollen Sie mit uns Ihre Chance nutzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Abteilung Personal, Frau Birgit Rossak, unter Tel. 0335/548‑2040 zur Verfügung.
Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Abteilung Personal
Müllroser Chaussee 7
15236 Frankfurt (Oder)
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt und zahlreiche Fortbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem familienfreundlichen Ansatz, einschließlich einer eigenen Kindertagesstätte, und einer leistungsbezogenen Vergütung nach Tarifverträgen, unterstützt das UKGM seine Mitarbeiter:innen dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen, was den Standort Marburg besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rhön-Klinikum AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rhön-Klinikum AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rhön-Klinikum AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rhön-Klinikum AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
