Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Abläufe in der organonkologischen Tagesklinik und Ambulanz.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Gießen und Marburg, ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildung und RMV-Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Med. Klinik IV, Organonkologie eine/n Stationssekretär/in (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst die Koordination der Abläufe der organonkologischen Tagesklinik und Ambulanz wie u.a.:
- Sprechstundenassistenz
- Terminplanung
- Administration von Befunden und Dokumenten
- Assistenz bei Patientenverwaltung und Leistungserfassung
- Telefon- und Email-Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Berufserfahrung in einem dem Aufgabengebiet ähnlichen Tätigkeitsfeld wünschenswert
- Gute Kenntnisse der Zusammenhänge und Organisationsabläufe in einem Krankenhaus
- Sichere Beherrschung der Arbeitsmittel der modernen Bürotechnik (z.B. MS-Office)
- Hohe Flexibilität
- Empathie, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag
Bitte bewerben Sie sich online!
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Prof. Dr. T. Wehler PhD
Med. Klinik IV, Organonkologie
Gaffkystr. 5
3592 Gießen
Gerne steht Ihnen Frau Tanja Graf unter der Telefonnummer 0641/985-43501 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Stationssekretär Organonkologie (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön Klinikum AG
Kontaktperson:
Rhön Klinikum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär Organonkologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Universitätsklinikum Gießen und Marburg arbeitet. Lass dir Insider-Infos geben oder frag nach Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Med. Klinik IV und die Abläufe in der organonkologischen Tagesklinik. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in die spezifischen Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Außerdem zeigst du damit, dass du die Vorgaben des Unternehmens respektierst und ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär Organonkologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Mach es persönlich!: Versuche, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Stationssekretär/in in der Organonkologie geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich online!: Nutze unser digitales Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen sicher sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön Klinikum AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Abläufe in der organonkologischen Tagesklinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sprechstundenassistenz, Terminplanung und Administration verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Zeige Empathie und Teamfähigkeit
Da der Job viel Kontakt mit Patienten und im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathische Art und Teamfähigkeit zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Abläufen, Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.