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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: RHÖN-KLINIKUM Services GmbH, ein modernes Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit.
Das macht uns aus:
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
- Das “WIR” steht an erster Stelle
- Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
- Wir feiern zusammen beim Sommerfest
- Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
- Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt”
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Bestellwesen, Bearbeitung des Posteingangs und Dokumentenverwaltung
- Bewerbermanagement, Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsvorbereitung
- Protokollführung bei Meetings
- Management von Unfallanzeigen
- Bearbeitung der monatlichen Faktura, Prüfung der Rechnungseingänge und Freigabe
- Vorbereitung der Lohnabrechnung und Organisation sowie Durchführung von Schulungen
- Zentrale und betriebsrelevante Aufgaben im Büromanagement
Das wünschen wir uns von Dir:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Engagement sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Attraktive Vergütung
- Vorteile eines Großunternehmens und wertschätzender Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
- Geregelte Arbeitszeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
Von uns für Dich:
- Attraktive Vergünstigungen z. B. in der hauseigenen Apotheke oder im Bistro
- Große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern)
- Mitarbeiter- & Führungsberatung bzw. Work-Life-Service im Rahmen der Gesundheitsförderung
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist ein Immunisierungsnachweis gegen Masern erforderlich. Solltest Du hierzu Fragen haben, helfen wir gerne weiter!
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen Arbeitgeber: RHÖN-KLINIKUM AG
Kontaktperson:
RHÖN-KLINIKUM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RHÖN-KLINIKUM AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!