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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rhomberg Bau GmbH, ein nachhaltiges und innovatives Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen neuen Standort und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima für eine kollegiale Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament.
Für die Rhomberg Bau suchen wir einen verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm.
Deine Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation der Büroverpflegung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung interner Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und einen neuen Standort aktiv mitzugestalten
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Attraktive Arbeitszeit: Unsere 4 ½ Arbeitstage-Woche sorgt für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Sozialleistungen: Jubiläumsgelder, Kinderbetreuungszuschuss, EGYM Wellpass, steuerfreier Einkaufsgutschein jeden Monat sowie viele weitere Benefits stellen wir unseren Mitarbeitenden zur Verfügung
- Weiterbildung: Wir unterstützen individuelle Ausbildungswege unserer Mitarbeitenden
- Firmenkultur: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima sorgen bei uns für eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Events: Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents sorgen für ein erfolgreiches Miteinander
Unsere attraktiven Gehälter orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.
Du hast Interesse bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton kannst du ganz einfach deine Bewerbungsunterlagen hochladen.
Rhomberg Bau GmbH
Magirus-Deutz Str. 108
90777 Ulm
Teamassistenz (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: Rhomberg Bau GmbH Deutschland
Kontaktperson:
Rhomberg Bau GmbH Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Rhomberg Bau interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Rhomberg Bau und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über die Unternehmenskultur und die Benefits zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine Organisationsstärke!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So sehen wir, dass du dir Mühe gegeben hast!
Mach es einfach!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So wird der Prozess für dich und uns viel einfacher. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhomberg Bau GmbH Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Rhomberg Bau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews konkret zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position der Teamassistenz zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie der ideale Kandidat aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Struktur und Organisation legt.