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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Familienunternehmen mit innovativer Baukultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen neuen Standort und entwickle interne Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament.
Für die Rhomberg Bau suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm.
Deine Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation der Büroverpflegung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung interner Prozess
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und einen neuen Standort aktiv mitzugestalten
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Attraktive Arbeitszeit: Unsere 4 ½ Arbeitstage-Woche sorgt für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Sozialleistungen: Jubiläumsgelder, Kinderbetreuungszuschuss, EGYM Wellpass, steuerfreier Einkaufsgutschein jeden Monat sowie viele weitere Benefits stellen wir unseren Mitarbeitenden zur Verfügung
- Weiterbildung: Wir unterstützen individuelle Ausbildungswege unserer Mitarbeitenden
- Firmenkultur: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima sorgen bei uns für eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Events: Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents sorgen für ein erfolgreiches Miteinander
Unsere attraktiven Gehälter orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.
Du hast Interesse bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton kannst du ganz einfach deine Bewerbungsunterlagen hochladen.
Rhomberg Bau GmbH
Magirus-Deutz Str. 108
90777 Ulm
Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: Rhomberg Bau Gruppe
Kontaktperson:
Rhomberg Bau Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Geschäftsleitungs- & Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Rhomberg Bau arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. LinkedIn ist ein guter Ort, um solche Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte von Rhomberg Bau. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die ideale Wahl für die Position bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhomberg Bau Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rhomberg Bau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und zeigt Professionalität.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Assistenz ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.