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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: Rhomberg Bau GmbH, ein nachhaltiges und innovatives Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen neuen Standort und entwickle interne Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament.
Für die Rhomberg Bau suchen wir einen verantwortungsbewussten Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm.
Deine Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation der Büroverpflegung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung interner Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und einen neuen Standort aktiv mitzugestalten
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Attraktive Arbeitszeit: Unsere 4 ½ Arbeitstage-Woche sorgt für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Sozialleistungen: Jubiläumsgelder, Kinderbetreuungszuschuss, EGYM Wellpass, steuerfreier Einkaufsgutschein jeden Monat sowie viele weitere Benefits stellen wir unseren Mitarbeitenden zur Verfügung
- Weiterbildung: Wir unterstützen individuelle Ausbildungswege unserer Mitarbeitenden
- Firmenkultur: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima sorgen bei uns für eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Events: Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents sorgen für ein erfolgreiches Miteinander
Unsere attraktiven Gehälter orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.
Du hast Interesse bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton kannst du ganz einfach deine Bewerbungsunterlagen hochladen.
Rhomberg Bau GmbH
Magirus-Deutz Str. 108
90777 Ulm
Teamassistenz (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: Rhomberg Bau Gruppe
Kontaktperson:
Rhomberg Bau Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Rhomberg Bau interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bauwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rhomberg Bau und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret in die Rolle der Teamassistenz einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) 80–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine Organisationsstärke!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Jobbeschreibung verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es einfach!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So wird der Prozess für dich und uns super einfach und unkompliziert. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhomberg Bau Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rhomberg Bau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine eigenen Unterlagen gut strukturierst. Bring eine Liste deiner bisherigen Erfahrungen und Erfolge mit, die relevant für die Assistenzposition sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Das könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Projekten betreffen. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die flachen Hierarchien bei Rhomberg Bau zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.