Assistenz Großbaustelle (m/w/d)
Assistenz Großbaustelle (m/w/d)

Assistenz Großbaustelle (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Arbeitgeber: Rhomberg Sersa Rail Group - ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Andere Informationen: Vielversprechende berufliche Perspektiven in einem konstruktiven Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Werde Teil unseres Teams für das Großprojekt Semmering-Basistunnel.

Deine neue Herausforderung:

  • Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrative Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Postverwaltung, Bestellungen)
  • Erste Ansprechperson für externe Anfragen
  • Unterstützung in der Projektadministration (Anfrage und Ablage notwendiger Dokumente...)
  • Organisation und Unterstützung bei Sitzungen
  • Erstellung von Managementberichten

Idealerweise bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie genaue Arbeitsweise
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was dich bei uns erwartet:

  • Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit deine Ideen einzubringen, um ein innovatives Familienunternehmen nachhaltig mitzugestalten
  • Konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit vielversprechende berufliche Perspektiven

Wir bieten dir für diese Position ein Mindestgehalt basierend auf dem Kollektivvertrag des Baugewerbes. Selbstverständlich ist eine marktkonforme Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ausdrücklich gegeben. Es erwarten dich darüber hinaus spannende Herausforderungen in deinem Aufgabengebiet, ein hervorragendes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Jetzt bist du am Zug!

Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter: https://rhomberg-sersa.com/karriere

Silvia Graf

HR Business Partner

Assistenz Großbaustelle (m/w/d) Arbeitgeber: Rhomberg Gruppe

Die Rhomberg Sersa Rail Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Besonders am Standort Mürzzuschlag profitieren Sie von spannenden Herausforderungen im Rahmen des Großprojekts Semmering-Basistunnel und einem starken Teamgeist.
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Kontaktperson:

Rhomberg Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Großbaustelle (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Großbaustelle bewirbst, schau dir die Projekte von Rhomberg Sersa genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Entlastung der Projektleitung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rhomberg Sersa in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für das Unternehmen und das Projekt Semmering-Basistunnel zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Großbaustelle (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Rechnungsprüfung
Postverwaltung
Bestellungen
Projektadministration
Dokumentenablage
Sitzungsorganisation
Managementberichterstellung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Organisationsgeschick
Verantwortungsbewusstsein
Genaue Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
MS-Office-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.

Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhomberg Gruppe vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Rhomberg Sersa Rail Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du die erste Ansprechperson für externe Anfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, wie du auf Fragen reagierst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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