Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten und Vertrieb.
- Unternehmen: Etablierte britische Unternehmensgruppe mit einem kleinen, dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und persönlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, Englischkenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Was wir bieten?
- Ein kleines Team, kurze Wege und eine Rolle, in der man dich braucht.
- Einen unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag – als deutsche Niederlassung einer etablierten britischen Unternehmensgruppe.
- Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden pro Woche - passend zu deinem Alltag - mittelfristig auch steigerbar.
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit du sicher in deine Rolle startest (teilweise in englischer Sprache).
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
- Zugang zu Wellpass für deine Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance.
- Arbeit in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich etwas bewegst.
Welche Rolle hättest du bei uns?
Du bist das operative Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein sauber abgewickelter Auftrag wird: zuverlässig, termingerecht und mit einem hohen Serviceanspruch.
Konkret bedeutet das:
- Du bearbeitest und verfolgst Kundenanfragen eigenständig.
- Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab (Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Alternativen).
- Du erstellst und verfolgst Angebote nach.
- Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung.
- Du überwachst Bestellungen und Liefertermine.
- Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein.
- Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Exportpapiere) vor.
- Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen.
- Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung (idealerweise im industriellen Umfeld) oder Quereinstieg mit echter Begeisterung für diese Bereiche.
- Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau (Headquarter in UK, tägl. Kommunikation).
- Erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder in der Warenlogistik.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Weyarn Arbeitgeber: Rhopoint Instruments
Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in unserem kleinen, dynamischen Team profitierst du von einem unbefristeten Vertrag und flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal in deinen Alltag integrieren lassen. Wir bieten dir nicht nur eine gründliche Einarbeitung und viel Eigenverantwortung, sondern auch Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern. Bei uns arbeitest du in einem internationalen Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung deines Arbeitsbereichs beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Weyarn erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Rhopoint Instruments zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Weyarn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Rhopoint Instruments bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhopoint Instruments vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
