Office Manager Family Office München Altstadt 60.000 €

Hallo und einen tollen Sommer, gesucht wird für ein Immobilien Unternehmen ein/e Office Manager/in in Festanstellung in Vollzeit Bei Interesse sende Sie Ihren Lebenslauf an ss@rhys.berlin Unternehmen : Immobilien-Unternehmen Position : Office Manager Gehalt : 60.000 € Ort: München Altstadt 40 Stunden Aufgaben : - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung - Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) - Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software) - Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement - Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten - Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung - Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden - Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen. - Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften Bei Interesse freue ich mich auf Ihren Lebenslauf und unseren Austausch unter ss@rhys.berlin Beste Grüße Sören Schunter 01741386838 ss@rhys.berlin