Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Firmenevents und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektgeschäft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
- Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.
- Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
- Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.
- Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.
- Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
- Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Team-fähigkeit runden Ihr Profil ab.
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
- 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
- Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung.
- Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.
Über uns: RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie. Wir sind auf der Suche nach Teamplayern, die bereit sind, etwas zu bewegen und ihr Können in unser Hightech-Unternehmen einzubringen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten bei uns weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns den aufregenden Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH
RI Research Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamisch wachsenden Umfeld zu arbeiten, das von Wertschätzung und Offenheit geprägt ist. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen und ein unterstützendes Team, während Sie an innovativen Projekten im Bereich Ingenieurwesen und Fertigung mitwirken.
Kontaktdaten:
RI Research Instruments GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser zentrales Bewerbungsportal! Dort kannst du dich schnell und unkompliziert bewerben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office hervorzuheben, denn das sind wichtige Skills für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RI Research Instruments und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Projektgeschäft einbringen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Gesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Ideen zur Verbesserung der Auftragsverwaltung oder zur Dokumentenablage – das zeigt, dass du Initiative ergreifst und an einer effizienten Arbeitsweise interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Auftragsabwicklung passen.
Sauber und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser zentrales Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und offene Kommunikation wichtig sind, bereite Fragen vor, die diese Aspekte ansprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, wenn es notwendig ist. Du könntest beispielsweise einen Teil des Interviews auf Englisch führen oder deine Erfahrungen im internationalen Umfeld teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
