Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreies Obst, Firmenevents und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und profitiere von einem tollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektgeschäft sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
- Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.
- Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
- Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.
- Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.
- Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
- Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Team-fähigkeit runden Ihr Profil ab.
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
- 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
- Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränke zur Verfügung.
- Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege den Alltag prägen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Diversität und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
RI Research Instruments GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser zentrales Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Wir suchen nach Teamplayern, die sich in unsere offene Unternehmenskultur einfügen. Lass uns wissen, was dich antreibt!
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Wir freuen uns, wenn du aktiv mit uns kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im kaufmännischen Bereich oder mit ERP-Systemen zu tun haben. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unser zentrales Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz und Struktur im Team beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte auf deine Körpersprache. Ein offenes Lächeln und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du motiviert bist.
