Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Köln Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kostenfreies Obst, Firmenevents und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und profitiere von einem tollen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektgeschäft.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung. Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen. Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen. Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten. Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an. Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor. Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage. IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen. Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen. Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. WAS WIR BIETEN Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen. #J-18808-Ljbffr

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH

Als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung in unserem dynamisch wachsenden Unternehmen profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

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Kontaktdaten:

RI Research Instruments GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von RI Research Instruments GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Angebotserstellung
Auftragsverwaltung
ERP-Systeme
Lieferterminüberwachung
Zahlungsanforderungen erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei RI Research Instruments GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.