Projektkoordination und kaufmännische Leitung (m/w/d)

RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie.

Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für unsere High-Tech-Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus. Sie begleiten nationale und internationale Ausschreibungen und Kundenaufträge und wirken aktiv bei der Angebotserstellung, der Bewertung kommerzieller Anforderungen sowie der Prüfung von Angebotskalkulationen mit. Sie unterstützen bei Vertragsverhandlungen, prüfen kommerzielle Vertragsbedingungen und übernehmen Aufgaben im Vertrags- und Claim Management. Sie koordinieren die Abwicklung internationaler Zahlungssicherheiten wie Akkreditive (Letters of Credit), Bürgschaften und Bankgarantien. Sie verantworten die Rechnungsstellung, das Forderungsmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, dem Controlling und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Commercial Project Management bzw. kaufmännischen Projektmanagement mit, idealerweise aus einem Fertigungsunternehmen, vorzugsweise im Sondermaschinen- oder Anlagenbau. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und verfügen über Erfahrung mit ERP-Systemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
• 2-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
• Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränke zur Verfügung.
• Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.

Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.