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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Andere Informationen: Kostenfreies Obst, Firmenevents und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre künftigen Aufgaben
- Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.
- Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.
- Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
- Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
- Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann/-frau oder als Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
- 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
- Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränke zur Verfügung.
- Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH
Kontaktperson:
RI Research Instruments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir unsere Website an und finde heraus, was uns ausmacht. Wenn du die Werte und die Kultur verstehst, kannst du in deinem Gespräch viel gezielter aufzeigen, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeig uns deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die unser Team bereichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit strukturiert und eigenverantwortlich gearbeitet hast – das ist genau das, was wir suchen!
Dokumente gut strukturieren: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und ein einheitliches Layout, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser zentrales Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Auftragsabwicklung
Mach dich mit dem gesamten Prozess der Auftragsabwicklung vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung einer strukturierten Dokumentenablage verstehst.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit ERP-Systemen zu nennen. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Auftragsdaten zu pflegen und zu aktualisieren. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Lernbereitschaft
Betone deine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten oder Kenntnisse schnell erlernt hast, insbesondere im Bereich Außenhandel oder Transportwesen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung bei uns.
