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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Firmenevents und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektgeschäft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
- Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.
- Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
- Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.
- Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.
- Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
- Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office.
- 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns.
- Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränke zur Verfügung.
- Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.
Über uns: RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie. Wir sind auf der Suche nach Teamplayern, die bereit sind, etwas zu bewegen und ihr Können in unser Hightech-Unternehmen einzubringen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten bei uns weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns den aufregenden Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments
Kontaktperson:
RI Research Instruments HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RI Research Instruments und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektgeschäft und mit ERP-Systemen zum Unternehmen passen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Auftragsabwicklung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser zentrales Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Angebotserstellung und Auftragsverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Wenn du bereits mit einem bestimmten System gearbeitet hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du es genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In der Auftragsabwicklung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du offen für Kommunikation bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.