Project Manager (m/f) Financial Reporting & Controls (IFRS & US- GAAP Transformation Initiative)

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB.

Im Rahmen einer globalen Transformationsinitiative wechselt die RIB-Gruppe zu dualem GAAP-Reporting (IFRS und US-GAAP) und verbessert ihre finanziellen Kontrollen, um die US-Compliance-Standards zu erfüllen. Um diese Bemühungen zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen Projektmanager (m/w) für das Finanzreporting, der die erfolgreiche Umsetzung dieser Transformation innerhalb der RIB leitet und sicherstellt, dass die regulatorischen Anforderungen, eine robuste finanzielle Governance und eine fristgerechte Ausführung eingehalten werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit einem übergeordneten Programmmanager zur Erstellung und Verwaltung des Gesamtprogrammplans für RIB.
• Leitung der erfolgreichen Umsetzung des RIB-Programms im Einklang mit der breiteren Gruppenstrategie.
• Koordination der Lieferteams (einschließlich Drittanbieter) und Einbindung wichtiger Stakeholder in der RIB-Organisation.
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit.
• Verfolgung und Verwaltung des Gesamtfortschritts des Programms, einschließlich Metriken, Risiken, Problemen und Korrekturmaßnahmen, um eine fristgerechte Lieferung und Erreichung der gewünschten Ergebnisse sicherzustellen.
• Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, um transparente Updates zum Projektstatus, zu Meilensteinen und Herausforderungen bereitzustellen.
• Klare Kommunikation von Änderungen, Hervorhebung von Vorteilen und Anforderungen zur Unterstützung des Engagements des Teams für den Erfolg des Programms.
• Organisation und Moderation wichtiger Projektaktivitäten, wie Kick-offs, Teammeetings, Entscheidungsfindungssitzungen und interne Kommunikation.
• Koordination und Integration mehrerer voneinander abhängiger Projekte, Optimierung der Ressourcenzuteilung und Abstimmung der Bemühungen mit anderen Projektleitern, um Konsistenz im gesamten Programm sicherzustellen.
• Bereitstellung von Richtung und Anleitung für Teammitglieder, um sie bei informierten Entscheidungen während des Projektlebenszyklus zu unterstützen.
• Verwaltung des Programmhaushalts, einschließlich Kostenkontrolle und Ressourcenplanung, um finanzielle Effizienz sicherzustellen.

Wesentliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre; Schwerpunkt auf Finanzen & Rechnungswesen, eine qualifizierte Buchhalterqualifikation ist von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projekt- oder Programmmanager in einer internationalen Matrixorganisation mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Umsetzung von Transformationsänderungen.
• Fähigkeit, die Ausführung komplexer Projekte zu leiten, die innerhalb definierter Fristen und Budgets geliefert werden, sowie fundierte Kenntnisse in IFRS, US-GAAP, HGB, ...
• Erfahrung im Risikomanagement/Versicherung, entweder direkt oder durch Programmrollen (bevorzugt).
• Erfahrung in der Koordination von Drittanbietern, dem Management von Verträgen, der Zusammenarbeit mit internen Partnern und der Einbindung von Stakeholdern.

Gewünschte Fähigkeiten und Kompetenzen

• Nachgewiesene Fähigkeit, Lieferrisiken zu identifizieren und zu mindern sowie Probleme zu lösen und Lieferherausforderungen zu beseitigen.
• Nachweisbare Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeiten, auch in Zeiten von Unklarheit und Wandel.
• Proaktive „Selbststarter“-Einstellung mit einer „Can-Do“-Mentalität und „Hands-On“-Mentalität.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Informationen zu interpretieren und klar zu vermitteln, prägnante Empfehlungen abzugeben und mit einer Vielzahl von Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, einschließlich des oberen Managements und anderer Teams, zu interagieren.
• Fähigkeit, multidisziplinäre/ funktionsübergreifende Teams aufzubauen und zu leiten sowie mehrere komplexe Arbeitsströme gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung in der Leitung von Transformationen und der Navigation durch Unklarheiten mit einer positiven, lösungsorientierten Denkweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level C1/C2).

Vorteilhaft

• Gute oder sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2-C2).

Motiviert durch unsere Werte & Vision treiben wir die digitale Transformation unserer Kunden voran - für eine digitalere, effizientere und nachhaltigere Ingenieur- und Bauindustrie. „Building Better Together“ ist für uns mehr als nur ein Slogan. Denn neben unseren Kunden bist du die Priorität. Um dir zu ermöglichen, deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll zu entfalten, unterstützen wir dich mit:

• Ein strukturierter Start: individuelle Einarbeitung, organisiertes Networking.
• Goodies wie: attraktives Vergütungspaket basierend auf Qualifikationen, einschließlich Altersvorsorge und Krankenversicherung, Company Share Ownership Program (WESOP).
• Ein modernes Arbeitsmodell: vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des hybriden Arbeitens.
• Karriereentwicklung/Perspektiven: team- oder rollenbasierte Entwicklung/Schulung, individuelle Entwicklung/Schulung, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric.