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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Kundentrainings für unsere Softwarelösungen im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Die RIB-Gruppe ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, MitarbeitervergĂĽnstigungen und individuelle Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die digitale Transformation in der Bauindustrie vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in organisatorischen Bereichen, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sei aktiv bei Meetings und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bau- und Ingenieurunternehmen unsere Softwarelösungen erfolgreich nutzen.
Dein Verantwortungsbereich:
- Vorausschauende Planung der RIB-Seminare und unterjährige Planung der Firmen-/ Individualtrainings für unsere RIB-Kunden
- Koordination, Verwaltung/ Controlling und Bilanzierung der Seminartermine bzw. -anmeldungen
- Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden
- Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe)
- Rechnungsstellung, -prĂĽfung und Forecast-Management
- Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit fĂĽr unsere Kunden
- Administrativer Support unseres groĂźartigen Consulting-Teams im Daily Business
- Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mitwirken kannst
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement, ...)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert)
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1)
Von Vorteil:
- Erfahrung aus den Bereichen „Bildung/ Weiterbildung/ Erwachsenenbildung“
- Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess)
- Sichere Anwendung von CRM-Tools, z.B. SAP, Salesforce, …
Was Du bei uns erwarten kannst:
- Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen.
- „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund.
- Damit du deine Leidenschaft fĂĽr deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstĂĽtzen wir dich durch:
- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …)
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“)
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.
Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: RIB Software GmbH
Kontaktperson:
RIB Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Bildungswesen oder Eventmanagement, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bildungsbranche und bringe eigene Ideen mit. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Ansätze zur Verbesserung der Trainingsorganisation einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Planung und Koordination von Trainings vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RIB-Gruppe und ihre Softwarelösungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in administrativen Rollen hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten aus dem Bildungswesen oder Eventmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Assistenz im Trainingsmanagement geeignet bist. Gehe auf deine Proaktivität und Kommunikationsstärke ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIB Software GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die RIB-Gruppe und ihre Softwarelösungen. Verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Das Unternehmen schätzt Innovation und neue Ansätze. Überlege dir im Voraus, welche Ideen oder Verbesserungen du für den Trainingsmanagementprozess vorschlagen könntest, um deine proaktive Haltung zu zeigen.
