Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting - [\'Vollzeit\']

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bau- und Ingenieurunternehmen unsere Softwarelösungen erfolgreich nutzen. Dein Verantwortungsbereich: Vorausschauende Planung der RIB-Seminare und unterjährige Planung der Firmen-/ Individualtrainings für unsere RIB-Kunden Koordination, Verwaltung/ Controlling und Bilanzierung der Seminartermine bzw. -anmeldungen Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe) Rechnungsstellung, -prüfung und Forecast-Management Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit für unsere Kunden Administrativer Support unseres großartigen Consulting-Teams im Daily Business Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mitwirken kannst Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement, …) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert) Kommunikations- und Organisationsstärke Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1) Von Vorteil: Erfahrung aus den Bereichen „Bildung/ Weiterbildung/ Erwachsenenbildung“ Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess) Sichere Anwendung von CRM-Tools, z.B. SAP, Salesforce, … Was Du bei uns erwarten kannst: Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch: einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …),… ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, … deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), … Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, … ———- Wer wir sind? Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen – doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB