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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Schulungen fĂĽr unsere Kunden im Bereich Software-Consulting.
- Arbeitgeber: RIB Software ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Bauindustrie digital transformiert und nachhaltiger macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in organisatorischen Bereichen, gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und eine positive Unternehmenskultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.
Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen – doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!
Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bau- und Ingenieurunternehmen unsere Softwarelösungen erfolgreich nutzen.
Dein Verantwortungsbereich
- Vorausschauende Planung der RIB-Seminare und unterjährige Planung der Firmen-/ Individualtrainings für unsere RIB-Kunden
- Koordination, Verwaltung/ Controlling und Bilanzierung der Seminartermine bzw. -anmeldungen
- Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden
- Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe)
- Rechnungsstellung, -prĂĽfung und Forecast-Management
- Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit fĂĽr unsere Kunden
- Administrativer Support unseres groĂźartigen Consulting-Teams im Daily Business
- Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mitwirken kannst
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement, …)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert)
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1)
Von Vorteil
- Erfahrung aus den Bereichen „Bildung/ Weiterbildung/ Erwachsenenbildung“
- Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess)
- Sichere Anwendung von CRM-Tools, z.B. SAP, Salesforce, …
Was Du Bei Uns Erwarten Kannst
Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:
- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: MitarbeitervergĂĽnstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. VergĂĽnstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …),…
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), …
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, …
UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE
Motiviert durch unsere Werte kreiren wir eine Unternemenskultur, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interargieren, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund!
CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY
RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern.
Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Berufseinsteigenden oder ältere Berufserfahrene – für uns zählt Engagement und die richtige Qualifikation. Der RIB Code of Conduct beschreibt dabei unsere wichtigsten Prinzipien in puncto Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion,…
RIB VISION
Gebäude und Bauten sind fĂĽr 36% des weltweiten Energieverbrauchs und fast 40% der energiebedingten CO2-Emissionen verantwortlich. Um die Branche effizienter, robuster und nachhaltiger zu machen, entwickeln wir Softwarelösungen, mit denen man im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Ressourcen, Rohstoffe und Energie einsparen kann. Digitalisierung sehen wir als einen Treiber fĂĽr eine nachhaltige Bauindustrie. \“Building Better Together\“ steht dabei fĂĽr das Zusammenspiel der beiden weltweit fĂĽhrenden Prozess- und Energietechnologien: RIB-Gruppe und Schneider Electric.
Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren:
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Administrative
-
Industries
Software Development
Referrals increase your chances of interviewing at RIB Software by 2x
NEW OPENING Assistant Manager (m/w/d) – Leipzig
NEW OPENING – Sales Assistant (m/w/d) in Leipzig
Working student (m/f/d) for Projectmanagement
Care Assistant – Ireland Relocation Included
Hollister Co. – Assistant Manager (m/w/d), NOVA
Markkleeberg, Saxony, Germany 1 month ago
Assistant Store Manager*in in Leipzig (M/W/D) BOLIA
Hollister Co. – Assistant Manager (m/w/d), NOVA
Halle, Saxony-Anhalt, Germany 1 month ago
Hollister Co. – Assistant Manager (m/w/d), NOVA
Halle, Saxony-Anhalt, Germany 3 hours ago
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting Arbeitgeber: RIB Software
Kontaktperson:
RIB Software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Softwarebranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Software-Consulting und digitale Transformation in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die RIB-Gruppe und ihre Vision, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die RIB Software und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensvision und -werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement oder in administrativen Rollen hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in MS Office365 und CRM-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Assistenz im Trainingsmanagement interessierst und wie du zur Effizienzsteigerung im Customer Success Team beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIB Software vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die RIB Software und deren Produkte. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
