Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gestaltung und Umsetzung interner Kontrollen für RIBs Prozesse.
- Arbeitgeber: RIB Software ist der führende Anbieter von Softwarelösungen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Karrierechancen, flexible Arbeitsmodelle und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit digitalen Lösungen und verbessere Unternehmensprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Finanzen oder Rechnungswesen, 5 Jahre Erfahrung im Kontrollmanagement.
- Andere Informationen: Sei Teil eines innovativen Unternehmens mit über 2.500 Mitarbeitern weltweit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB.
RIB bewegt sich zu dualem GAAP-Reporting (IFRS und US-GAAP), und ein Transformationsprogramm zur Verbesserung der Kontrollen, um die Anforderungen der US-Standards zu erfüllen, wurde gestartet. Die Rolle ist verantwortlich für das Management des Designs und der Betriebseffektivität interner Kontrollen sowie des Assurance-Prozesses der Kontrollen im Geltungsbereich, um die Anforderungen der US-Standards zu erfüllen. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, die Zukunft von RIB zu gestalten und den richtigen Ton, Prozesse und Verfahren über die Unternehmensführung festzulegen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung des Designs und der Implementierung robuster, effektiver interner Kontrollen innerhalb der End-to-End-Prozesse von RIB, während umfassende Risiko- und Kontrollmatrizen entwickelt werden.
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus internationalen Standorten, um sicherzustellen, dass ein globaler und konsistenter Ansatz bei der Entwicklung der Kontrollanforderungen und des Designs angewendet wird.
- Identifizierung und Umsetzung von Best Practices und Überarbeitungen für interne Kontrollen.
- Unterstützung der Kontrollinhaber, um sicherzustellen, dass effektive Überwachungsprozesse für die Kontrollen im Geltungsbereich entwickelt werden, einschließlich IT-Allgemeinkontrollen.
- Sicherstellung der Einhaltung des internen Kontrollrahmens und Zusammenarbeit mit den Global Process Owners und dem Finance Operations-Team zur Verbesserung der Kontrollen, wo dies erforderlich ist.
- Sicherstellung, dass die kritischen Kontrollen abgeschlossen sind und dass alle Nachweise, die diese Kontrollen unterstützen, aufbewahrt und im entsprechenden System hochgeladen wurden.
- Initiierung regelmäßiger Anrufe mit Kontrollinhabern/-betreibern zur Überprüfung von Einreichungen und zur Bereitstellung von Feedback.
- Leitung periodischer und jährlicher Selbstbewertungsunterschriften für Kontrollen.
- Berichterstattung über Kontrollfehler oder Kontrollen, die nicht betrieben wurden, Berücksichtigung von kompensierenden Kontrollen und Bewertung des Risikos im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung.
- Enge und unabhängige Zusammenarbeit mit den Kontrollinhabern und Kontrollbetreibern, um etwaige Sanierungsanforderungen von Kontrollmängeln zu adressieren.
- Sammlung und Bearbeitung von Feedback von Kontrollbetreibern zur Adressierung von Eingaben.
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Kontrollinhaber und -betreiber zu wichtigen Kontrollinitiativen.
- Überwachung der Reaktion auf interne Prüfungsfeststellungen.
- Unterstützung interner Untersuchungen / Überprüfungen nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit Risiko- und Kontrollleitern von Schwesterunternehmen der Schneider Electric Gruppe.
Wesentliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen & Rechnungswesen und/oder qualifizierter Buchhalter.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Kontrollmanager in einer internationalen Gruppe, Erfahrung in der Prüfung/internen Prüfung ist ein großes Plus.
- Kenntnisse über interne Kontrollen (z.B. SOx, J-Sox, COSO) mit Erfahrung im Design und in der Implementierung von Kontrollaktivitäten.
- Kenntnisse der IFRS-Rechnungslegungsstandards.
- Erfahrung in der Implementierung von Governance- und Kontrollrahmen in großen Organisationen, einschließlich Kenntnisse über Governance-, Risiko- und Kontrollsysteme und -tools.
Gewünschte Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Proaktive „Selbststarter“-Mentalität.
Finance Controls Lead (m/f) Arbeitgeber: RIB Software
Kontaktperson:
RIB Software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Controls Lead (m/f)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Bau- und Softwarebranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von RIB Software und trete in Kontakt, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Bauindustrie, insbesondere im Bereich Finanzkontrollen und Compliance. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Bereich interne Kontrollen und Risikomanagement demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die RIB Software in Bezug auf die Implementierung von US-GAAP-Standards sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Controls Lead (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Finance Controls Lead wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in internen Kontrollen und Finanzstandards.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der RIB Software interessiert bist und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im Bereich interne Kontrollen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIB Software vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Vision und Mission von RIB Software. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der digitalen Transformation in der Bauindustrie verstehst und wie deine Rolle als Finance Controls Lead dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du interne Kontrollen erfolgreich implementiert oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnis der relevanten Standards
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Rechnungslegungsstandards wie IFRS und US-GAAP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Standards zu beantworten und wie sie sich auf die internen Kontrollen auswirken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur bei RIB Software besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Team und deinem Engagement für die Unternehmensziele.