Projektkoordinator*in Kundenprojekte & Trainings, Bereich Software-Consulting

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen – doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die operative Steuerung der Trainingsprojekte, die wir bei unseren RIB-Kunden erbringen – von der ersten Einsatzplanung bis zur kaufmännischen Abwicklung. Als zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden aber auch iTWO-Expert*innen (Trainer*innen/Consultants), stellst du sicher, dass unsere iTWO-Expert*innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Parallel sorgst du dafür, dass Angebote erstellt, Leistungen dokumentiert und Projekte korrekt abgerechnet werden. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Kundenzufriedenheit, Auslastung und Projektqualität.

Dein Verantwortungsbereich

• Unterjährige, standortübergreifende Disposition/ Ressourcenplanung unserer iTWO-Expert*innen für den Einsatz bei vor Ort oder online Firmen-/ Individualtrainings und Installationen/ Migrationen aus dem Projektgeschäft heraus.
• Umsetzung, Controlling und Bilanzierung der Aktivitäten: von der Beratung über die Angebotserstellung, Nachverfolgung, Abschluss (ohne Umsatzziel), Projektierung, Auftragsabwicklung, Faktura und Rechnungsprüfung.
• „Nach dem Projekt ist vor dem Projekt“ – den Forecast hast du dabei immer unter Kontrolle.
• Du bist der “Go-To”-Kontakt für unsere Kunden, internen und externen iTWO-Experten*innen.
• Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z. B. bei Prozessoptimierungen (interne oder externe Prozesse), neuen Arbeitsmethoden, etc. anwenden kannst.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, operativen Abwicklung von Dienstleistungen, Personaleinsatzplanung oder einer ähnlichen Funktion.
• Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess).
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Wirtschaftliches Verständnis & gleichermaßen Empathie im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement.
• Kommunikationsstärke gegenüber allen Leveln von Stakeholdern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und wirtschaftlichem Denken.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Wir nutzen ein eigens entwickeltes CRM- und Projekttool. Daher sind sichere Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und Projektmanagement‑Tools bzw. -Methoden (z. B. MS Project, Planner, …) die Grundlage, um sich schnell in unser Tool einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level C1), Englisch (mind. Level B2).

Von Vorteil

• Erfahrung mit SAP, Salesforce, …

Was Du Bei Uns Erwarten Kannst

• Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen.
• „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund.
• Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

• einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking.
• Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Corporate Benefits), Prämien (z. B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/Tischtennisplatte/Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z. B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …).
• ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team‑ bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric.
• deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team- und Managementebene („RIB Town Halls“).
• Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company‑Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen.

UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE

Motiviert durch unsere Werte kreieren wir eine corporate culture, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interagieren, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund!

CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY

RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern. Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Berufseinsteigenden oder ältere Berufserfahrene – für uns zählt Engagement und die richtige Qualifikation. Der RIB Code of Conduct beschreibt dabei unsere wichtigsten Prinzipien in puncto Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, …

RIB VISION

Gebäude und Bauten sind für 36 % des weltweiten Energieverbrauchs und fast 40 % der energiebedingten CO₂‑Emissionen verantwortlich. Um die Branche effizienter, robuster und nachhaltiger zu machen, entwickeln wir Softwarelösungen, mit denen man im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Ressourcen, Rohstoffe und Energie einsparen kann. Digitalisierung sehen wir als einen Treiber für eine nachhaltige Bauindustrie. "Building Better Together" steht dabei für das Zusammenspiel der beiden weltweit führenden Prozess- und Energietechnologien: RIB‑Gruppe und Schneider Electric.

Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren.