Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, pflege Lieferantenkontakte und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: riba ist ein führender Lagerhalter in Norddeutschland mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die Welt des Vertriebs kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute ERP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und entwickelst deine Fähigkeiten weiter.
Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sind Begriffe, die für riba seit über 40 Jahren gelebte Praxis sind. Als einer der führenden Lagerhalter und Vollsortimenter in Norddeutschland bieten wir unseren Kunden bundesweit mehr als ein umfassendes Portfolio an Produkten aus Edelstahl. Es sind die Mitarbeiter, die mit ihrer langjährigen Expertise jeden Kunden schnell und bedarfsgerecht bedienen. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und profitieren von unserer Erfahrung.
- Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
- Pflege von Lieferantenkontakten
- Reklamationsmanagement und Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Wareneingangskontrollen
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen
- Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, einschließlich der Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben
- Digitalisierung von Prüfzeugnissen
- Erfassung von Wareneingängen gemäß Packlisten
- Erstellung von Importdokumenten
- Erfassung von Importrechnungen unter Berücksichtigung von Zusatzkosten und Zöllen
- Bearbeitung von Zolldokumenten
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Koordination mit den Abteilungen Verkauf, Einkauf, Lager und Verwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, service- und dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit ERP-Systemen, sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import Arbeitgeber: Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und Import. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über riba und deren Werte. Verstehe, was Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit für das Unternehmen bedeuten und wie du diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice, Einkauf oder Verkauf betont. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ERP-Systemen sowie Office-Programmen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Vertriebsteams werden möchtest. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf und Verkauf zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Reklamationsmanagement und in der Auftragsabwicklung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über riba und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens wie Vertrauen und Zuverlässigkeit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Verhandlungskompetenz und Belastbarkeit. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du serviceorientiert arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
