Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bestellungen, pflege Lieferantenkontakte und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: riba ist ein führender Lagerhalter in Norddeutschland mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfahrenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf und Verkauf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Office-Programmen.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf und Verwaltung zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sind Begriffe, die für riba seit über 40 Jahren gelebte Praxis sind. Als einer der führenden Lagerhalter und Vollsortimenter in Norddeutschland bieten wir unseren Kunden bundesweit mehr als ein umfassendes Portfolio an Produkten aus Edelstahl. Es sind die Mitarbeiter, die mit ihrer langjährigen Expertise jeden Kunden schnell und bedarfsgerecht bedienen. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und profitieren von unserer Erfahrung.
- Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
- Pflege von Lieferantenkontakten
- Reklamationsmanagement und Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Wareneingangskontrollen
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen
- Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, einschließlich der Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben
- Digitalisierung von Prüfzeugnissen
- Erfassung von Wareneingängen gemäß Packlisten
- Erstellung von Importdokumenten
- Erfassung von Importrechnungen unter Berücksichtigung von Zusatzkosten und Zöllen
- Bearbeitung von Zolldokumenten
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Koordination mit den Abteilungen Verkauf, Einkauf, Lager und Verwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, service- und dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit ERP-Systemen, sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import Arbeitgeber: Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei riba tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Einkauf und Import. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über riba und deren Werte. Verstehe, was Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit für das Unternehmen bedeuten und wie du diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice, Einkauf oder Verkauf betont. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ERP-Systemen sowie Office-Programmen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Vertriebsteams werden möchtest. Betone deine Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Verhandlungsgeschick.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und Verkauf. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Lieferanten kommuniziert hast oder wie du Reklamationen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir diese Eigenschaften sind. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du unter Druck schnell und zuverlässig gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Systeme zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
