Backoffice Manager (m/w/d)

Backoffice Manager (m/w/d)

Eschborn Vollzeit 39000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage orders, create invoices, and support the team with administrative tasks.
  • Arbeitgeber: Join a leading book agency in the DACH region with a focus on growth and innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, modern workplace, gym membership, and great salary prospects.
  • Warum dieser Job: Experience a supportive culture with opportunities for personal and professional development.
  • Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your organizational skills and proactive attitude.
  • Andere Informationen: Work in a dynamic team environment with exciting projects and career advancement opportunities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 42000 € pro Jahr.

Zur Erweiterung unseres Teams in Eschborn bei Frankfurt a. M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen organisierten und strukturierten Backoffice Manager (m/w/d) .

Deine Aufgaben:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen und mehr.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Unterstütze das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt: Professionelle Betreuung unserer Kunden bei organisatorischen Anliegen.
  • Verfassen von Korrespondenz: Erstellen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen mit höchster Präzision und Sorgfalt.

Deine Einarbeitung: In den ersten 2-4 Monaten lernst Du alles Wichtige, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig.

Wir bieten:

  • Sehr gute Gehaltsperspektiven.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz: Obst, Getränke, Diensthandy, modernste Apple-Geräte und mehr.
  • Abwechslungsreiche Projekte mit spannenden Fachexperten aus verschiedenen Branchen.
  • Exklusives Fachwissen und ein interessantes Netzwerk.
  • Übernahme Fitnessstudio Mitgliedschaft.
  • Ein modernes Büro im Herzen von Eschborn mit sehr guter Erreichbarkeit.

Warum Ricardo Biron Consulting?

  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben uns vom kleinen Start-up zu einer der bekanntesten Buch-Agenturen der DACH-Region entwickelt. Jeder Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen.
  • Weiterentwicklung: Du steigst direkt in die Aufgaben ein und kannst Dich jeden Tag persönlich und fachlich weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von Deinem Mentor unterstützt Dich dabei.
  • Unsere Dienstleistung: Wir kombinieren traditionelles Buch-Handwerk mit moderner Online-Marketing-Expertise, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und die Welt mit unseren Büchern ein Stück besser zu machen.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der kollegiale und familiäre Umgang untereinander motiviert uns, Bestleistungen zu erzielen.
  • Karrierechancen: Wer bei uns Leistung bringt und bereit ist, stetig zu lernen und sich zu verbessern, kann Verantwortung übernehmen und in unserem wachsenden Team aufsteigen.

Was wir suchen: Menschen, die anpacken und wachsen wollen. Als Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang. Wenn Du Lust auf einen tollen Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Einstiegsgehalt: 39.000 Euro Jahresgehalt (brutto). Ab dem zweiten Jahr: 42.000 Euro Jahresgehalt (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Mehr Informationen: Für weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Deiner Karriere bei Ricardo Biron Consulting, besuche .

Was Du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung / Studium ist hilfreich, jedoch nicht notwendig.
  • Das Arbeiten in klar definierten Strukturen und Rollen ist genau Dein Ding.
  • Du arbeitest selbstständig, proaktiv und organisiert.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Disziplin.
  • Du besitzt die Fähigkeit, etablierte Prozesse zu befolgen und effektiv umzusetzen.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

#J-18808-Ljbffr

Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ricardobiron

Ricardo Biron Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eschborn bei Frankfurt a. M. nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Gehaltsperspektiven bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit erstklassiger Ausstattung. Unsere kollegiale und familiäre Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während abwechslungsreiche Projekte und regelmäßiges Feedback von Mentoren sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, Verantwortung zu übernehmen und in unserem wachsenden Team aufzusteigen.
R

Kontaktperson:

Ricardobiron HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.

Tip Nummer 2

Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur von Ricardo Biron Consulting, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden parat haben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Disziplin und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)

Organisationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Proaktive Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen
Präzision beim Verfassen von Korrespondenz
Teamarbeit
Zeitmanagement
Disziplin
Schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.

Präzision in der Korrespondenz: Da das Verfassen von Korrespondenz eine wichtige Aufgabe ist, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Betone Teamarbeit und Eigenverantwortung: In deiner Bewerbung solltest du betonen, dass du sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kannst. Dies zeigt, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ricardobiron vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich im Vorfeld über Ricardo Biron Consulting und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Backoffice Managers und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Strukturiere deine Antworten

Da die Position einen organisierten und strukturierten Arbeitsstil erfordert, solltest du deine Antworten während des Interviews klar und präzise formulieren. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation unter Beweis stellen. Achte darauf, freundlich und klar zu sprechen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Aufstiegschancen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.

Backoffice Manager (m/w/d)
Ricardobiron
R
  • Backoffice Manager (m/w/d)

    Eschborn
    Vollzeit
    39000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2026-12-18

  • R

    Ricardobiron

    50 - 100
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>