Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und das Facility Management, koordiniere Dienstleister und überwache technische Abläufe.
- Unternehmen: Richard Borek Unternehmensgruppe ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und eine großartige Kantine für deine Pausen.
- Weitere Informationen: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und bringen sowohl Ihr technisches Know-how als auch organisatorisches Geschick mit? Als Leitung (m/w/d) der allgemeinen Verwaltung und des operativen Facility Managements sorgen Sie dafür, dass unsere Objekte und technischen Anlagen reibungslos funktionieren – von der Dienstleistungskoordination bis zur Qualitätssicherung. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, überwachen Abläufe, analysieren technische Sachverhalte und gestalten Prozesse aktiv mit. Das klingt für Sie interessant? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Kommunikation: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für die technischen Belange unserer Objekte. Bei der Umsetzung koordinieren Sie Dienstleister und stimmen sich mit vermieterseitigen Ansprechpartnern ab.
- Technische Sachverhalte: Sie identifizieren und analysieren technische Themen und gewährleisten deren effiziente Bearbeitung.
- Angebote & Aufträge: Sie beschaffen Angebote für Wartungs- und Reparaturarbeiten, prüfen diese und erstellen Aufträge. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung.
- Monitoring & Qualitätssicherung: Sie überwachen Fristen, die Ausführungsqualität der beauftragten Dienstleistungen.
- Fuhrparkmanagement: Sie sind für die Administration und Verwaltung des Fuhrparks zuständig.
- Empfang und Kantine: Der Empfang und unsere intern betriebene Kantine fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Büromöbel/Büromaterial: Sie verantworten die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials inkl. Verwaltung, Beschaffung, Reparaturen sowie Entsorgung von Büromöbeln.
- Dokumentation & Datenmanagement: Sie pflegen Dokumente und verwalten relevante Daten effizient.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und dem Facility Management.
- Fundierte Kenntnisse in Kommunikations- und Sicherheitstechnik sowie im Objekt-, Arbeits- und Brandschutz.
- Erfahrung in der Prüfung, Wartung und Reparatur technischer Anlagen sowie Störungsbeseitigung.
- Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung und Regelung gebäudetechnischer Anlagen.
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie gutes Urteilsvermögen bei der Beauftragung von Fachfirmen.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
- Gute Anwenderkenntnisse den gängigen MS Office Programmen.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit … und eine tolle Kantine.
Kontaktdaten:
Richard Borek Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und operatives Facility Management erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Richard Borek Unternehmensgruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Richard Borek Unternehmensgruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Richard Borek Unternehmensgruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Richard Borek Unternehmensgruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Richard Borek Unternehmensgruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und operatives Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Richard Borek Unternehmensgruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und operatives Facility Management bei Richard Borek Unternehmensgruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Richard Borek Unternehmensgruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Richard Borek Unternehmensgruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richard Borek Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
