Dein Job als Projektkauffrau/-mann m/w/d

~ Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und eine teamorientierte Zusammenarbeit. ~30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~ Individuelle Mobilitätslösungen ~ Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz ~ Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne ~ Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit festem Arbeitsplatz im Büro und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens auch von zu Hause nach Absprache Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads Der bekannte Obstkorb und freie Getränke sind für uns kein Benefit, sondern eine Selbstverständlichkeit Unterstützung des Teams der Projektentwicklung in Organisation, Administration und Dokumentation Kaufmännische Unterstützung bei Kalkulationen, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung sowie im Nachtrags- und Änderungsmanagement Pflege von Projekt-, Objekt- und Kundendaten sowie Überwachung von Terminen und Aufgaben Erstellung und Aktualisierung von Reports und Übersichten Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Exposés und Vertriebsunterlagen Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Dokumentation Unterstützung bei der Kundenbetreuung inklusive Korrespondenz, Terminabstimmung, Bemusterungen, Sonderwunsch- und Übergabeprozessen Vorbereitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Beauftragungen Allgemeine administrative Aufgaben wie Sicherstellung interner Abläufe, Qualitäts- und Dokumentationsstandards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare (vorzugsweise kaufmännische) Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise Projektentwicklung / Bauträgergeschäft Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen sowie im Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten