Projektassistenz bauwesen (m/w/d)

Über uns

Die Richard Ditting GmbH & Co. KG ist ein Bauunternehmen mit Sitzen in Rendsburg und Hamburg. Als Generalunternehmer und -übernehmer sowie Projektentwickler gestalten wir den gesamten Lebenszyklus von Immobilien. Wir realisieren komplette Quartiere, Ensembles sowie einzelne Wohn- und Geschäftsgebäude mit einer Bruttogrundfläche von 2.000 bis 80.000 Quadratmetern. Zu unseren Geschäftspartnern gehören private Projektentwickler und institutionelle Anleger genauso wie städtische Wohnungsbaugesellschaften. 1879 gegründet, sind wir ein moderner, innovativer Mittelständler, der seit 145 Jahren in anspruchsvollen Märkten besteht. Aktuell lenkt die fünfte Generation der Gründerfamilie das Unternehmen. Wir beschäftigen rund 280 Mitarbeiter und pflegen ein weites Netz von hochspezialisierten Nachunternehmern.

Ihre Mitarbeit ist gefragt:

• Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
• Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, Raumbücher, NU-Listen)
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck)
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt- bzw. Bauumfeld
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, den Überblick zu behalten
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine unterstützende, lösungsorientierte Haltung

Ihre Perspektiven bei DITTING:

• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz mit fester Anbindung an Hamburg oder Rendsburg (Wahlweise direkt auf der Baustelle, oder in einem unserer Büros in Hamburg, oder Rendsburg)
• Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne
• Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung
• Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen
• Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten
• Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads

Möchten Sie Ihre berufliche Zukunft auf eine solide Basis bauen? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular.